Microsoft Access

Keywords: Microsoft Access, Base de datos, DBMS, Microsoft, Microsoft Office, Microsoft SQL Server, MySQL, ODBC, Oracle

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volúmen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server, MySQL u Oracle.

Su funcionamiento se basa en un motor llamado Microsoft Jet, y permite el desarrollo de pequeñas aplicaciones formadas por formularios Windows y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:

Crear tablas de datos indexadas. Modificar tablas de datos. Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales). Creación de consultas y vistas. Consultas referencias cruzadas. Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE). Formularios. Informes. Llamadas a la API de windows. Iteracción con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.). Macros.

Además, permite crear frontends de bases de datos más potentes ya que es un sistema capaz de acceder a tablas externas a través de ODBC como si fueran tablas Access.

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de programación.

Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, y que no permite transacciones. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesos simultáneos a la base de datos.

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